Extra bolagsstämma i PPI Public Property Invest AB (publ) kommer att äga rum den 26 juni 2026 kl. 12.00 i Advokatfirman Vinges lokaler på Smålandsgatan 20, 111 46 Stockholm. Inregistrering till bolagsstämman börjar kl. 11.30.
Rätt att delta i extra bolagsstämma och anmälan
Deltagande vid extra bolagsstämman i stämmolokalen
En aktieägare som vill närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud ska:
- vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB (“Euroclear”) framställda aktieboken avseende förhållandena onsdagen den 17 juni 2026, och
- senast måndagen den 22 juni 2026 anmäla sig per post till PPI Public Property Invest AB (publ), c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, via e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com eller per telefon +46 8 402 91 33. Vid anmälan ska aktieägaren uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer och antalet eventuella biträden (högst två) samt i förekommande fall uppgift om ombud.
Aktieägare som är registrerade hos Euronext Securities Oslo (tidigare VPS) som inte är registrerade hos Euroclear måste även vidta de åtgärder som anges under Särskild information för aktieägare registrerade hos Euronext Securities Oslo. Om en aktieägare företräds genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt utfärdas för ombudet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets hemsida, www.publicproperty.se/sv. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas. För att underlätta registreringen vid stämman bör fullmakt samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar vara Bolaget tillhanda till ovanstående adress senast torsdagen den 25 juni 2026.
Deltagande genom förhandsröstning
En aktieägare som vill delta i extra bolagsstämman genom förhandsröstning ska (i) vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear framställda aktieboken avseende förhållandena onsdagen den 17 juni 2026, och (ii) senast måndagen den 22 juni 2026 anmäla sig genom att avge sin förhandsröst enligt anvisningar nedan så att förhandsrösten är Bolaget tillhanda senast den dagen.
Aktieägare som är registrerade hos Euronext Securities Oslo (tidigare VPS) som inte är registrerade hos Euroclear måste även vidta de åtgärder som anges under Särskild information för aktieägare registrerade hos Euronext Securities Oslo. En aktieägare som vill närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud, måste anmäla detta enligt vad som anges under Deltagande vid extra bolagsstämman i stämmolokalen ovan. Det betyder att en anmälan genom endast förhandsröstning inte räcker för den som vill närvara i stämmolokalen.
För förhandsröstningen ska ett särskilt formulär användas. Förhandsröstningsformuläret finns tillgängligt på Bolagets hemsida www.publicproperty.se/sv. Ifyllt och undertecknat förhandsröstningsformulär kan skickas med post till PPI Public Property Invest AB (publ), c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm eller med e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com. Ifyllt formulär ska vara Bolaget tillhanda senast måndagen den 22 juni 2026. Aktieägare som är fysiska personer kan även avge förhandsröst elektroniskt genom verifiering med BankID via Euroclears hemsida, https://www.euroclear.com/sweden/generalmeetings/. Aktieägaren får inte förse förhandsrösten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är förhandsrösten i sin helhet ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av förhandsröstningsformuläret.
Om en aktieägare förhandsröstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt bifogas förhandsröstningsformuläret. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets hemsida www.publicproperty.se/sv. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas formuläret. Om aktieägare förhandsröstat, och därefter deltar i extra bolagsstämman personligen eller genom ombud, är förhandsrösten fortsatt giltig i den mån aktieägaren inte deltar i en omröstning under stämman eller annars återkallar avgiven förhandsröst. Om aktieägaren under stämmans gång väljer att delta i en omröstning kommer avgiven röst att ersätta tidigare inskickad förhandsröst på den punkten.
Förvaltarregistrerade innehav
För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per onsdagen den 17 juni 2026. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som har gjorts av förvaltaren senast måndagen den 22 juni 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
Aktieägare som är registrerade hos Euronext Securities Oslo (tidigare VPS) som inte är registrerade hos Euroclear måste även vidta de åtgärder som anges under Särskild information för aktieägare registrerade hos Euronext Securities Oslo.
Särskild information för aktieägare registrerade hos Euronext Securities Oslo
Aktieägare som är registrerade hos Euronext Securities Oslo (tidigare VPS) som inte är registrerade hos Euroclear och som önskar ha rätt att rösta på extra bolagsstämman måste anmäla detta till DNB Bank ASA senast måndagen den 15 juni 2026 kl. 12.00. Sådan anmälan ska göras via e-post till vote@dnb.no, eller alternativt sändas till DNB Bank ASA, Issuer Services, Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norge, så att den är DNB Bank ASA tillhanda senast den 15 juni 2026 kl. 12.00. Anmälan ska innehålla aktieägarens namn, person- eller organisationsnummer samt antal innehavda aktier. Vid mottagande av sådan anmälan kommer DNB Bank ASA tillfälligt att registrera aktierna i aktieägarens namn hos Euroclear i syfte att möjliggöra deltagande och röstning på extra bolagsstämman. Därutöver ska aktieägare som är registrerade hos Euronext Securities Oslo anmäla sin avsikt att delta till Bolaget i enlighet med vad som anges under Deltagande vid extra bolagsstämman i stämmolokalen eller Deltagande genom förhandsröstning.
Förslag till dagordning
- Extra bolagsstämmans öppnande
- Val av ordförande vid extra bolagsstämman
- Upprättande och godkännande av röstlängd
- Godkännande av dagordning
- Val av en eller två justeringspersoner att justera protokollet
- Prövning av om extra bolagsstämman blivit behörigen sammankallad
- Beslut om utdelning och avstämningsdagar
- Beslut om antalet styrelseledamöter
- Beslut om arvoden till styrelseledamöter och revisorer
- Val av ny styrelseledamot och styrelseordförande
- Beslut om att införa ett långsiktigt incitamentsprogram för Bolagets ledande befattningshavare och nyckelpersoner
- Antagande av ett långsiktigt incitamentsprogram för Bolagets ledande befattningshavare och nyckelpersoner
- Emission och överlåtelse av teckningsoptioner
- Överlåtelse av egna aktier
- Extra bolagsstämmans avslutande