Ersättning

Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare

Den verkställande direktören och övriga medlemmar av koncernledningen omfattas av dessa riktlinjer. I den mån en styrelseledamot utför arbete åt PPI utöver sitt styrelsearbete kan konsultarvode och annan kompensation för sådant arbete utgå. Riktlinjerna är framåtblickande, dvs. de ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av den extra bolagsstämman 2026. Dessa riktlinjer medför inga begränsningar på ersättningar som beslutats eller godkänts separat av bolagsstämmor. Ersättning enligt anställningsförhållanden som följer andra regler än svensk lagstiftning får anpassas i vederbörlig ordning för att följa tvingande regler eller etablerad lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål ska tillgodoses så långt möjligt.

Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet

Bolaget är ett svenskt fastighetsbolag som ägnar sig åt hållbart ägande, förvaltning och utveckling av samhällsfastigheter. Bolagets portfölj består av samhällsfastigheter med hyresgäster inom den offentliga sektorn, strategiskt belägna i Norden. Dessa fastigheter stödjer väsentliga samhällsfunktioner, däribland polisstationer, domstolar samt hälso- och sjukvård. Strategin fokuserar på att utöka portföljen och stärka bolagets position som den ledande aktören inom samhällsfastigheter. För mer information om bolagets affärsstrategi, vänligen se vår hemsida.

En framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör för bolaget att erbjuda ledande befattningshavare en konkurrenskraftig totalersättning.

Formerna av ersättning m.m.

Ersättningen ska vara marknadsmässig och får bestå av följande komponenter: fast årlig kontantlön, rörlig kontantersättning, pensionsförmåner och andra förmåner. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om bland annat aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar.

Fast årlig kontantlön

Den fasta årliga kontantlönen som utbetalas till ledande befattningshavare ska som utgångspunkt utgöra huvuddelen av deras totala ersättning. Vid fastställande av den fasta årliga kontantlönen ska den anställdes befattning, erfarenhet och prestation, konkurrenskraften på marknaden samt koncernens lönebudget beaktas. Grundlönen får justeras årligen.

Rörlig kontantersättning, inklusive kriterier för tilldelning

Uppfyllelse av kriterier för tilldelning av rörlig kontantersättning ska mätas under en period om ett år. I vilken utsträckning kriterierna för tilldelning av rörlig kontantersättning har uppfyllts ska utvärderas och/eller fastställas när mätperioden har avslutats. Den rörliga kontantersättningen får uppgå till högst 50 procent av den fasta årliga kontantlönen under mätperioden. Kriterierna för den rörliga kontantersättningen bedöms mot tydligt definierade nyckeltal (KPI) och är kopplade till mätbara faktorer och uppnåendet av förutbestämda nyckeltal på koncernnivå. Styrelsen fastställer nyckeltalen årligen. Nyckeltalen kan vara kopplade till bland annat lönsam tillväxt, hög kundnöjdhet, ESG och HSE samt nyckeltalen.

Ersättningsutskottet ansvarar för utvärderingen av den rörliga kontantersättningen till den verkställande direktören. Den verkställande direktören ansvarar för utvärderingen av den rörliga kontantersättningen till övriga ledande befattningshavare. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras på den av bolaget senast offentliggjorda finansiella informationen.

Pensionsförmåner

Ledande befattningshavare ska ha en premiebestämd tjänstepension på samma villkor som övriga anställda. Pensionsförmåner, inklusive sjukförsäkring, ska vara premiebestämda. Rörlig kontantersättning ska inte vara pensionsgrundande, om inte annat följer av tillämpliga kollektivavtalsbestämmelser. Pensionspremierna för premiebestämd pension ska uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga kontantlönen.

Andra förmåner

Andra förmåner får innefatta exempelvis livförsäkring, sjukvårdsförsäkring, bilförmån, ersättning för telefonkostnader, försäkring och ersättning för andra avgifter i enlighet med tillämpliga kollektivavtal, lagstiftning och sedvanlig praxis. Sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst tio procent av den fasta årliga kontantlönen.

Upphörande av anställning

Vid uppsägning från bolagets sida får uppsägningstiden vara högst tolv månader. Den verkställande direktören och övriga medlemmar av koncernledningen kan ha rätt till ett avgångsvederlag motsvarande högst tolv månadslöner efter en uppsägningstid om sex månader. Uppsägningstiden får inte överstiga tolv månader utan rätt till avgångsvederlag vid uppsägning från befattningshavarens sida.

Därutöver kan ersättning för åtagande om konkurrensbegränsning utgå. Sådan ersättning ska kompensera för inkomstbortfall och ska endast utgå i den utsträckning som den tidigare anställde befattningshavaren inte har rätt till avgångsvederlag. Ersättningen ska uppgå till högst 60 procent av den fasta kontantlönen vid tidpunkten för anställningens upphörande, om inte annat följer av tillämpliga kollektivavtalsbestämmelser, och utgå under den tid som åtagandet om konkurrensbegränsning gäller, dock inte längre än 12 månader efter anställningens upphörande.

Lön och anställningsvillkor för anställda

Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och anställningsvillkor för bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning utgjort en del av styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa.

Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna

Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. Utskottets uppgifter omfattar att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer minst vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid bolagsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörlig kontantersättning för ledande befattningshavare, tillämpningen av riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget. Ledamöterna i ersättningsutskottet är oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Den verkställande direktören och andra ledande befattningshavare deltar inte i styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor, i den mån de berörs av frågorna.

Frångående av riktlinjerna

Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft.