Hållbarhet

Styrning

Styrningen baseras på policydokument i form av uppförandekoden, koncernens ESG-policy samt andra styrande dokument och riktlinjer. Fokus ligger på de hållbarhetsområden som identifierats i PPI:s dubbla väsentlighetsanalys. Bolagets process för styrning och uppföljning omfattar leverans mot uppsatta mål och åtaganden samt identifiering och hantering av hållbarhets- risker och möjligheter. PPI:s hållbarhetsrapport ingår i årsredovisningen för 2025.

Klimat och miljöpåverkan

PPI arbetar aktivt för att minska sin negativa klimatpåverkan genom hållbar fastighetsförvaltning och hög portföljkvalitet. En hållbar fastighetsportfölj är viktig för att framtidssäkra PPI:s verksamhet och fastighetsvärden, samtidigt som den minskar driftskostnader och säkerställer attraktiva lokaler för våra hyresgäster.

PPI strävar efter att arbeta med de mest effektiva klimatåtgärderna. Bolagets största källor till växthusgasutsläpp är energianvändning i fastighetsportföljen samt materialanvändning i utvecklings- och renoveringsprojekt. Därför arbetar PPI systematiskt med att minska energiförbrukningen och förbättra energieffektiviteten i portföljen samt att använda material med låg klimatpåverkan och återbruka så mycket byggmaterial och inventarier som möjligt i projekt.

De huvudsakliga indirekta utsläppen i värdekedjan kommer från produktion av inköpta material och inventarier. PPI strävar efter att samarbeta med sina hyresgäster och saminvestera i effektiviseringsåtgärder som ökar miljömässig kvalitet och minskar driftskostnader. Detta är även inskrivet i hyresavtalen där parterna ska samarbeta för att höja och vidareutveckla de miljömässiga standarderna under hyresperioden. PPI arbetar även med leverantörer som delar bolagets värderingar, och alla leverantörer måste följa PPI:s krav på hållbara leverantörer och etiska riktlinjer. Hållbarhetsmål kopplade till energibesparing och avfallssortering ingår i de övergripande verksamhetsmålen och ligger även till grund för prestationsbaserad ersättning.

Övergripande klimatmål

PPI har satt följande övergripande mål för klimatarbete i fastighetsportföljen och förvaltningen:

• Minska energiförbrukningen i fastighetsportföljen med minst 2 % per år
• Samarbeta och investera tillsammans med kunder för att genomföra effektiva klimatåtgärder och förbättra miljöegenskaperna i portföljen
• Öka andelen energi från förnybara källor
• Minska vattenförbrukningen i fastighetsportföljen
• Minska avfall och öka andelen avfallssortering
  • Målsättning: >70 % sorteringsgrad i fastighetsförvaltning
  • Målsättning: >90 % sorteringsgrad i utvecklings- och renoveringsprojekt
• Utvärdera åtgärder för att minska effekter från potentiella fysiska klimatrisker

PPI arbetar även med att öka andelen fastigheter i portföljen som kan styrkas som hållbara enligt objektiva kriterier, såsom EU-taxonomin och/eller BREEAM. Bolaget är i nuläget i färd med att gå igenom EPC-status för samtliga fastigheter och identifiera förbättringsåtgärder för fastigheter med låg energiprestanda.

PPI är främst involverat i mindre projekt som omfattar renovering av befintliga byggnader och/eller ombyggnation för våra hyresgäster. Generellt arbetar PPI alltid för att öka energieffektiviteten i portföljen och att använda material med låg klimatpåverkan samt återbruka så mycket som möjligt i sina projekt. Bolaget uppmuntrar även kundernas medvetenhet om de betydande utsläppsminskningar som uppnås genom ökad återanvändning av material och inventarier.

Social påverkan

PPI är en ansvarsfull ägare, förvaltare och utvecklare av social infrastruktur och har etablerade rutiner och initiativ i den dagliga verksamheten. Fokusområdena omfattar medarbetare och arbetsmiljö, arbetsvillkor och mänskliga rättigheter i leverantörskedjan, hälsa och säkerhet samt samhällsengagemang. PPI arbetar för att främja likabehandling och motverka diskriminering på arbetsplatsen. Etiska krav ställs både på den egna verksamheten och på leverantörer och samarbetspartners. Vid utvärdering av nya initiativ söker PPI partners och leverantörer med gemensamma värderingar och mål.

Det är avgörande för PPI:s framgång att medarbetarna upplever bolaget som en attraktiv arbetsplats. Fokus ligger därför på motivation och trivsel, vilket ses som grunden för engagemang, prestation och bolagets utveckling.

Affärsetik och leverantörskedja

PPI:s uppförandekod sammanfattar de viktigaste principerna för bolagets sociala ansvar samt etiska och professionella riktlinjer som alla medarbetare ska följa. Den reglerar även relationer till anställda, kunder, leverantörer, samhälle och aktieägare. Alla chefer ansvarar för att introducera nya medarbetare till uppförandekoden, och alla anställda ansvarar för att följa den samt gällande lagstiftning och interna policyer.

Koncernen har även en, Uppförandekod för leverantörer,  som alla leverantörer måste underteckna. Detta möjliggör enklare informationsinhämtning och uppföljning av leverantörer, i linje med transparenslagstiftning. Alla direkta leverantörer, licenspartners och relevanta indirekta leverantörer ska avtalsmässigt godkänna att både deras egen verksamhet och underleverantörers verksamhet kan utvärderas.

PPI genomför regelbundna utvärderingar av tredjepartsaktörer, med särskilt fokus på mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor. Dessa utvärderingar görs inför nya uppdrag samt vid rapporter eller misstankar om avvikelser kopplade till mänskliga rättigheter eller arbetsvillkor.